Asset-Tracking-Software führt Buch über die Dinge, die ein Unternehmen besitzt oder nutzt, etwa Werkzeuge, Maschinen, Container, Laptops, Paletten und Fahrzeuge, und zeigt Ihnen, wo sich jedes davon befindet und in welchem Zustand es ist. Dieser eine Satz umfasst zwei sehr unterschiedliche Arten von Produkten. Die eine Art ist ein Verzeichnis: Sie kennzeichnen jedes Asset mit einem Barcode oder QR-Code, scannen es, wenn es bewegt wird, und die Software merkt sich den letzten Scan. Die andere Art arbeitet live: Ein kleines Gerät am Asset meldet selbst seine Position oder seinen Zustand, sodass sich der Eintrag aktualisiert, ohne dass jemand scannt.

Wer die beiden verwechselt, landet bei einer Scan-App, obwohl er Live-Standorte gebraucht hätte, oder bezahlt GPS-Tracker für Dinge, die nie ein Regal verlassen. Der Unterschied zwischen beiden entscheidet mehr als jede Funktionsliste, deshalb ist er der richtige Ausgangspunkt.

Kurz erklärt

  • Asset-Tracking-Software auf Basis von Barcodes und QR-Codes erfasst, wo ein Asset zuletzt gescannt wurde. Sie ist pro Stück günstig und eignet sich gut für Dinge, die einen festgelegten Ablauf durchlaufen.
  • Live-Asset-Tracking nutzt ein Gerät am Asset (GPS mit Mobilfunk, LoRaWAN oder Bluetooth), das selbstständig meldet, zu höheren Kosten pro Stück.
  • IoT-Asset-Tracking ergänzt Messwerte über den Standort hinaus, etwa Temperatur, Neigung, Türstatus oder laufenden Motor, sodass der Eintrag zeigt, wie es dem Asset geht, nicht nur, wo es ist.
  • Viele Unternehmen setzen beides ein: ein Verzeichnis für geringwertige Dinge und Live-Tracking für die teuren, mobilen oder zustandsempfindlichen.

Wie funktioniert ein Asset-Tracking-System?

Jedes Asset-Tracking-System besteht aus denselben drei Teilen: einer Kennung am Asset, einer Möglichkeit zu erfassen, wo es ist, und Software, die den Verlauf speichert. Von System zu System unterscheidet sich der Erfassungsschritt, und dieser Schritt entscheidet fast alles andere.

In einem scanbasierten System ist die Kennung ein gedrucktes Etikett: ein Barcode, ein QR-Code oder ein passiver RFID-Tag. Jemand bucht das Asset auf einen Auftrag aus, scannt es beim Einladen in einen Transporter und scannt es zurück in den Lagerraum. Die Software erfasst jedes Ereignis mit Uhrzeit, Benutzer und einem Ort, den der Benutzer ausgewählt hat. Der Eintrag ist genau so gut wie die Scan-Disziplin dahinter. Verlässt eine Bohrmaschine das Depot ohne Scan, glaubt das System weiterhin, sie liege in Regal B4.

In einem Live-System ist die Kennung ein Gerät mit eigener Stromversorgung, das fest am Asset sitzt. Es ermittelt seine eigene Position, im Freien meist über GPS-Satelliten, und sendet diese Position über ein Netzwerk: Mobilfunk, LoRaWAN oder eine Funktechnik mit kurzer Reichweite wie Bluetooth, die auf einen Empfänger in der Nähe angewiesen ist. Die Software erhält einen fortlaufenden Strom von Messwerten statt gelegentlicher Scans. Niemand muss an etwas denken, aber jedes Gerät braucht eine Batterie oder eine Stromversorgung, ein Netzwerk, das es erreicht, und entweder einen Datentarif oder ein Gateway.

Die Entscheidung ist meist eine wirtschaftliche. Stellen Sie sich als Beispiel ein Bauunternehmen mit 400 Elektrowerkzeugen wie Bohrmaschinen im Wert von je etwa 150 € und 20 Maschinen im Wert von je 25.000 € bis 80.000 € vor. Ein Tracker für 60 € plus monatliche Konnektivität an jeder Bohrmaschine würde mehr kosten, als in einem Jahr an Bohrmaschinen abhandenkommt. Ein Etikett für 2 € an jeder Bohrmaschine und ein Tracker an jeder Maschine bringen die Tracking-Kosten in Einklang mit dem Wert, der auf dem Spiel steht.

Welche Asset-Tracking-Lösungen gibt es?

Asset-Tracking-Lösungen unterscheiden sich vor allem darin, wie sie die Position erfassen. Die Tabelle vergleicht die gängigen Optionen.

Methode Wie die Position erfasst wird Typische Reichweite Stromversorgung am Asset Geeignet für
Barcode oder QR-Code Eine Person scannt das Etikett Sichtverbindung, sehr kurz Keine Werkzeuge, IT-Ausstattung, Lagerbestand
Passives RFID Ein Lesegerät versorgt den Tag beim Vorbeikommen mit Energie Wenige Meter Keine Dinge, die Türen oder Ladetore passieren
Bluetooth-Tag Ein Smartphone oder fest installierter Empfänger empfängt den Tag Kurz; abhängig von Tag und Empfänger Knopfzelle Dinge in Gebäuden und Transportern
LoRaWAN-Tracker Position wird über ein Funknetz mit großer Reichweite gesendet Kilometer bis zum Gateway Batterie Betriebshöfe, Campusgelände, landwirtschaftliche Betriebe, Depots
GPS-Tracker mit Mobilfunk Position wird über das Mobilfunknetz gesendet Überall mit Netzabdeckung Batterie oder Fahrzeugstrom Fahrzeuge, Anhänger, Maschinen auf der Straße

Zwei Muster fallen auf. Die Reichweite wächst, je weiter Sie in der Tabelle nach unten gehen, und grob gesagt wachsen auch die Kosten pro Asset. Und die unteren drei Zeilen kommen ohne menschliches Zutun aus, während die ersten beiden davon abhängen, dass eine Person oder ein Lesegerät im richtigen Moment am richtigen Ort ist.

Deshalb ist die Ortungsgenauigkeit allein ein schlechter Vergleichsmaßstab. Ein Barcode-Scan ist für den Moment des Scans völlig genau und weiß danach nichts mehr. Ein GPS-Tracker ist in jedem einzelnen Moment weniger exakt, besonders zwischen hohen Gebäuden oder in Innenräumen, aber er meldet weiter. Für eine Palette, die auf einer festen Route durch ein Lager wandert, kann ein Scan an jeder Station alles sein, was Sie brauchen. Für einen Bagger, den ein Subunternehmer zwischen Baustellen umsetzt, verrät Ihnen nur ein Gerät an der Maschine, wo er geblieben ist.

Was ist IoT-Asset-Tracking?

IoT-Asset-Tracking bedeutet, dass das Gerät am Asset ein vernetzter Sensor ist und nicht nur ein einfacher Beacon. Neben der Position kann es Temperatur, Luftfeuchte, Stöße und Neigung melden, außerdem, ob eine Tür oder ein Deckel offen ist, ob ein Motor läuft oder wie voll ein Behälter ist. Aus dem Eintrag „wo wurde es zuletzt gesehen“ wird „wo ist es und in welchem Zustand ist es jetzt“.

Das ist wichtig bei Assets, deren Wert von ihrem Zustand abhängt. Ein Kühlcontainer am richtigen Ort mit der falschen Temperatur ist trotzdem ein Verlust. Ein Generator auf der Baustelle, der seit drei Wochen nicht gelaufen ist, deutet auf ein Problem bei der Disposition hin. Eine Mehrwegkiste, die auf einem Betriebshof auf der Seite liegt, braucht wahrscheinlich jemanden, der nachsieht. Jeder dieser Zustände ist ein Messwert, den ein Sensor senden und eine Regel überwachen kann.

IoT-Asset-Tracking verändert auch die Frage nach dem Netzwerk. Ein GPS-Tracker an einem Lkw nutzt Mobilfunk, weil der Lkw überallhin fährt. Assets, die innerhalb eines Bereichs bleiben, etwa auf einem Containerterminal, einem Klinikgelände, einem großen landwirtschaftlichen Betrieb oder einer abgegrenzten Baustelle, können stattdessen ein LPWAN nutzen, also ein stromsparendes Funknetz mit großer Reichweite. Bei LoRaWAN deckt ein hoch montiertes Gateway in der Stadt typischerweise 2–5 km ab und auf freiem Feld 15 km oder mehr, und batteriebetriebene Tracker senden ihm kleine Nachrichten, ganz ohne Verkabelung und ohne Datentarif pro Gerät. Tracker, die nur gelegentlich melden, können jahrelang mit ihren Batterien laufen; häufige Positionsupdates verkürzen das.

Die Softwareseite des IoT-Asset-Trackings muss mehr leisten, als Punkte auf eine Karte zu zeichnen. Sie dekodiert die Nachrichten jedes Geräts, führt einen Verlauf pro Asset, zeigt die Messwerte an und handelt, wenn ein Messwert eine Grenze überschreitet.

Was ist IoT-Asset-Management?

IoT-Asset-Management ist die umfassendere Disziplin, der das Tracking zuarbeitet. Die Normenreihe ISO 55000 beschreibt Asset-Management als die koordinierten Tätigkeiten einer Organisation, um aus ihren Assets Wert zu schöpfen, und zwar über ihren gesamten Lebenszyklus: Beschaffung, Nutzung, Instandhaltung und Ausmusterung. Tracking beantwortet, wo ein Asset ist. Das Management fragt, ob es genutzt wird, ob eine Wartung fällig ist, ob es sich rechnet und wann es ersetzt werden sollte.

Vernetzte Sensoren machen diese Fragen mit Daten beantwortbar statt mit Eindrücken. Am naheliegendsten ist die Auslastung. Zeigt ein Tracker, dass sich ein Teleskoplader an 11 der letzten 60 Arbeitstage bewegt hat, ist das eine bessere Grundlage für die Entscheidung zwischen Mieten und Kaufen als das Gedächtnis von irgendjemandem. Das Zweite ist der Zustand: Betriebsstunden, Vibrations- oder Temperaturtrends an einer Pumpe erlauben es, die Wartung nach Nutzung statt nach Kalender zu planen. Das Dritte ist die Obhut: zu wissen, welche Baustelle oder welches Team ein Asset hatte, als es beschädigt wurde.

Ein einfaches Verzeichnis kann all das speichern, aber jemand muss es eintippen, und eingetippte Daten veralten. Der übliche Schritt vom Verzeichnis zum IoT-Asset-Management besteht nicht darin, das Verzeichnis zu ersetzen. Behalten Sie es als Liste dessen, was Sie besitzen, mit Kaufdatum, Wert, Seriennummer und Verantwortlichem, und lassen Sie vernetzte Geräte den Live-Teil liefern: Position, letzte Bewegung und Messwerte. Die Finanzabteilung arbeitet meist mit dem Verzeichnis und der Betrieb mit der Live-Ansicht, deshalb sollten beide dieselben Asset-Nummern verwenden.

Was kostet Asset-Tracking-Software?

Die Kosten des Asset-Trackings teilen sich in drei Ebenen auf, und Angebote werden vergleichbar, sobald Sie diese trennen.

  1. Software. Barcode-basierte Asset-Tracking-Software wird oft pro Benutzer oder nach der Zahl der Assets im Verzeichnis berechnet. Plattformen für Live-Tracking werden oft nach der Zahl der vernetzten Geräte berechnet.
  2. Hardware. Gedruckte Etiketten sind pro Stück die günstigste Ebene. Bluetooth-Tags, LoRaWAN-Tracker und GPS-Tracker mit Mobilfunk kosten mehr, und der Preis steigt mit Batteriegröße, Robustheit und den eingebauten Sensoren. Wo Sie LoRaWAN oder Bluetooth einsetzen, sind Gateways oder Empfänger einmalige Kosten.
  3. Konnektivität und Installation. Mobilfunk-Tracker brauchen einen Datentarif pro Gerät. LoRaWAN braucht ein Gateway, aber keinen Tarif pro Gerät. Tracker, die fest in Fahrzeuge oder Maschinen eingebaut werden, brauchen die Arbeitszeit eines Installateurs.

Hier ein durchgerechneter Vergleich für 30 Maschinen mit Beispielpreisen. Mobilfunk-Tracker für je 70 € plus 4 € Daten im Monat ergeben 2.100 € vorab und 1.440 € im Jahr für Konnektivität, ohne Software. LoRaWAN-Tracker für je 90 € mit zwei Gateways für je 400 €, die das Depot und den Hauptbetriebshof abdecken, ergeben 3.500 € vorab ohne Datengebühren pro Gerät, funktionieren aber nur in Reichweite der Gateways. Keine der Optionen gewinnt in jedem Fall; es hängt davon ab, ob die Maschinen das Gelände verlassen.

Stellen Sie dem gegenüber, was ohne Tracking verloren geht: Stunden für die Suche nach Geräten, Mieten für Maschinen, die Sie an anderer Stelle schon besitzen, und Diebstahl. Ein Unternehmen, das zweimal im Jahr eine Maschine für 400 € die Woche nachmietet, weil es die eigene nicht finden konnte, hat damit bereits das Hardwarebudget für mehrere Tracker ausgegeben.

Was ist die beste Asset-Tracking-Software für IoT-Tracker?

Für Maschinen, Anhänger, Container und Fahrzeuge passt Kilo am besten, und zwar aus drei Gründen: Es funktioniert mit kompatiblen Trackern, die Sie vielleicht schon haben, zeigt jedes Asset auf einer gemeinsamen Live-Karte und reagiert, wenn ein Messwert wichtig wird.

Sie binden Assets über das Netzwerk in Kilo ein, das sie bereits nutzen. Fahrzeug- und Maschinentracker verbinden sich über den Tracker-Konnektor, der OBD2-, CAN-Bus- und eigenständige GPS-Fahrzeugtracker annimmt und vorkonfigurierte Vorlagen für über 2.000 Fahrzeugtracker-Modelle enthält, sodass Sie einen Tracker registrieren, indem Sie sein Modell aus einer Bibliothek auswählen. Tracker auf einem Betriebshof, in einem Depot oder auf einem Campus können über LoRaWAN melden, über den Netzwerkserver, der in die Plattform integriert ist. Messwerte aus beiden Quellen landen in denselben Dashboards und Regeln.

Auf einem Dashboard zeigt das Karten-Widget die Live-Position jedes Geräts, das GPS-Koordinaten sendet, und Sie können die Route eines Assets für einen Zeitraum aufrufen. Wie weit diese Route zurückreicht, hängt von der Gerätehistorie des Tarifs ab.

Regeln decken die übrigen Messwerte ab. Ein Auslöser kann die Temperatur in einem Kühlcontainer überwachen oder, wo der Tracker einen solchen Wert meldet, ob der Motor eines Generators läuft, und die Regel löst einen Alarm aus. Wird der Alarm von niemandem gelöst, eskaliert er nach einer von Ihnen gewählten Verzögerung von der diensthabenden Person zu einer Führungskraft. Wie das beim IoT-Asset-Tracking von Anhängern, Maschinen und Fahrzeugen aussieht, können Sie sich ansehen: Jedes Asset erscheint dort auf einer Live-Karte mit seinem Routenverlauf.

Häufige Fragen zu Asset-Tracking-Software

Was ist die beste Asset-Tracking-Lösung?

Die beste Asset-Tracking-Lösung hängt von der Art des Assets ab, deshalb landet ein Unternehmen oft bei zwei Lösungen. Anbieter, die nur eine Erfassungsmethode verkaufen, werden Sie naturgemäß in diese Richtung lenken. Ein Pilotprojekt mit einer Handvoll echter Assets zeigt mehr als jede Demo: Sie sehen das Batterieverhalten, Lücken in der Abdeckung und ob die Leute die Berichte nutzen.

Kann man Assets ohne GPS orten?

Ja. Barcodes und RFID erfassen die Position an Scanpunkten, Bluetooth-Tags melden, welcher Empfänger sie gehört hat, und manche Netze schätzen den Standort aus dem Funksignal selbst. GPS braucht freie Sicht zum Himmel, deshalb funktionieren in Stahlhallen und Schiffscontainern Empfänger an bekannten Punkten meist besser als Satellitenortung.

Wie genau ist Asset-Tracking per GPS?

Unter freiem Himmel ist ein GPS-Empfänger wie der in einem Smartphone typischerweise auf etwa 5 Meter genau. Die Genauigkeit sinkt in der Nähe hoher Gebäude, unter dichtem Baumbestand und in Innenräumen, wo ein Tracker unter Umständen seine letzte Position im Freien meldet oder gar keine. Das reicht meist, um zu erkennen, auf welchem Hof oder auf welcher Seite eines Geländes ein Asset steht, aber nicht, um es in einem Regal zu finden.

Ist RFID für das Asset-Tracking besser als Barcodes?

Passives RFID kann viele Tags auf einmal ohne Sichtverbindung lesen, was zu Türen, Ladetoren und Inventuren passt, bei denen das Scannen Stück für Stück langsam ist. Tags und Lesegeräte kosten mehr, und Metall oder Flüssigkeit in der Nähe eines Tags kann die Lesereichweite verringern. Barcodes bleiben günstiger und einfacher, wo Menschen ohnehin jedes Stück in die Hand nehmen.

Sie können kostenlos mit Kilo starten, und zwar mit den drei Generatoren oder Kompressoren, die Sie am häufigsten vermieten. Statten Sie jeden mit einem Tracker aus, der die Position meldet und, wo das Modell es unterstützt, ob der Motor läuft. Zeigen Sie alle drei auf einer Karte in einem Dashboard an, und nutzen Sie die eine Regel des Tarifs mit einem Zeitplan für Samstag und Sonntag, um benachrichtigt zu werden, wenn eine Maschine am Wochenende startet. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu fünf Geräte, braucht keine Zahlungsdaten, läuft nie ab und speichert einen Tag Gerätehistorie; damit sehen Sie, wo jede Maschine jetzt ist und wo sie im Lauf des vergangenen Tages war. Für den Rückblick auf eine Woche Bewegungen brauchen Sie den Starter-Tarif für 25 € im Monat, für einen Monat den Pro-Tarif für 145 € im Monat. Kilo Electronics führt Ortungsgeräte für Maschinen wie diese, und kompatible Tracker anderer Anbieter funktionieren ebenfalls.